Exprimer le besoin, salle par salle
Un bon cahier des charges décrit des usages plutôt que des références : nombre de chambres à équiper, postes de soins, blocs, contraintes d’hygiène, nature des murs, présence ou non d’un poste informatique existant. C’est ce qui permet de comparer des offres équivalentes.
La procédure dépend du montant
Selon le montant et la nature de l’achat, l’établissement passe par une procédure adaptée, une procédure formalisée ou une centrale d’achat. Dans tous les cas, il attend des offres complètes et comparables.
CLARTEN répond aux consultations et marchés publics des établissements de santé.
Ce qu’une offre doit contenir
Pour chaque produit : la référence constructeur, la fiche technique, les dimensions et la compatibilité (VESA, charge, connectique). Pour la prestation : la livraison, la pose, le réglage et le délai. Une offre qui sépare clairement matériel et installation se compare plus facilement.
Déployer sans fermer de service
Sur un GHT ou un hôpital à plusieurs bâtiments, le matériel est préparé et groupé par site et par service, puis livré dans les créneaux convenus. La pose se fait service par service, avec les équipes techniques de l’établissement, pour que les soins continuent.
Uniformiser pour maintenir
Reconduire les mêmes références d’un service à l’autre simplifie la maintenance, le stock de pièces et la formation des équipes. C’est un critère à poser dès la consultation.
